准备工作

检查WPS版本与环境

在开始操作前，请先确认已安装WPS Office最新版，并保证WPS表格模块正常加载。可以在软件右上角点击【帮助】→【检查更新】确认版本。如需离线安装包，可前往 WPS官网 (https://www.wps-wp.com) 下载最新版客户端。

确认单元格数据类型

为使日期格式生效，需确保目标单元格内存放的是日期值，而非文本型日期。若导入或粘贴后文本前有单引号，则需先使用【数据】→【分列】或函数 =DATEVALUE() 将其转换为真正的日期数值。

日期格式功能概述

常见内置日期格式

在【单元格格式】→【数字】→【日期】中，WPS已预设多种常用样式：

• “2025-07-25” (YYYY-MM-DD)

• “2025年7月25日” (YYYY”年”m”月”d”日”)

• “25-Jul-25” (d-mmm-yy)

  可根据区域或报表规范一键选择。

自定义日期格式

若预设样式无法满足需求，可在“自定义”选项中输入格式代码：

• YYYY/MM/DD hh:mm:ss —— 年/月/日 时:分:秒

• MM-DD-YYYY —— 月-日-年

• “第”w”周” —— 按周数显示，如“第30周”

  更多格式符说明请参阅 Microsoft Office 官方文档

基本设置流程

通过“单元格格式”对话框

• 选中需要设置的单元格或区域；

• 右键→【设置单元格格式】→切换至“数字”选项卡→“类别”选择“日期”或“自定义”；

• 在右侧窗口中预览效果，确认后点击【确定】完成设置。

  整个过程直观易懂，几秒钟即可完成批量格式化。

使用快捷键快速应用

对于喜欢键盘操作的用户，可选中区域后按 Ctrl+1（数字1），快速打开“单元格格式”对话框，再通过 Alt+N 跳转到“日期”分类，提高效率。

自动填充与动态更新

输入当天日期

在单元格中输入函数 =TODAY()，即会自动显示当前系统日期，并在每天打开文件时自动刷新。

输入当前时间与日期

使用 =NOW() 函数，可同时显示“年-月-日 时:分:秒”，适合需要精确时间戳的场景，如日志记录。

提示： 在大表中频繁使用 NOW() 会影响计算性能，可结合快捷键 Ctrl+;（快速插入静态日期）与 Ctrl+Shift+;（插入静态时间）避免过度刷新。

高级应用技巧

根据区域设置切换格式

WPS支持根据系统区域自动本地化日期格式。如将区域设置为美国，可默认显示 MM/DD/YYYY；切换为中国，则自动以 YYYY-MM-DD 展示，适合多语言协作场景。

使用条件格式突出日期

结合【开始】→【条件格式】→【新建规则】，在满足日期范围时设置单元格底色或字体颜色：

• 当日期早于今天时，高亮为红色；

• 本周内日期为绿色；

• 下个月日期为蓝色；

  既能美化表格，又能快速提醒关键日期。

批量设置与模板应用

批量修改已有表格

对于已有大量日期单元格的工作簿，可直接选中整张工作表左上角复选框，再统一调用“设置单元格格式”完成批量格式化。

创建格式模板

在常用报表中，可在空白模板上预先设置好所需日期格式，另存为 .ett 或 .xlsx 模板。新建文件时直接加载模板，保证所有表格中日期格式一致。更多模板请访问：OfficePlus 模板库 (https://www.officeplus.cn/Template)。

与图表和透视表结合

图表轴标签格式化

在图表中，当使用日期作为横轴时，右键→【设置坐标轴格式】→“日期轴”选项，可指定时间间隔、刻度单位及显示格式，让时间序列数据更清晰。

透视表日期组显示

将日期字段拖入透视表后，可右键字段→【分组】，按“年、季度、月”等维度分组，再通过“字段设置”→【数字格式】为分组项单独指定日期格式，实现多维度统计与美观展示。

常见问题排查

格式设置后显示“######”

当单元格列宽不足以展示完整日期时，WPS会用“######”表示。只需将列宽向右拖动或双击列标题边缘自动适应，即可恢复正常显示。

日期显示为文本

若日期左侧带有绿色三角形或警告图标，说明该单元格内容为文本。可选中单元格→点击警告图标→【将文本转换为日期】或在“数据”菜单中使用【分列】功能将其转为日期类型。

参考资源

• WPS帮助中心：“设置单元格格式”详解：https://help.wps.com

• Microsoft Office 中文网：“自定义日期和时间格式”教程：https://support.microsoft.com

• Excel Home 社区：高级日期函数与格式分享：https://www.excelhome.net

总结

本文从数据类型检查、单元格格式设置、快捷键应用、自动更新、条件格式、模板批量化以及图表与透视表结合等多角度，深入讲解了在 WPS表格 中设置日期格式的全流程方法与优化技巧。掌握上述内容后，用户可在各类报表和数据分析场景中灵活设置和展示日期，大幅提升工作效率和表格美观度。