在WPS中设置目录级别，首先选中需要生成目录的文档部分，然后依次点击“引用”>“目录”>“插入目录”。在弹出的“目录”对话框中，设置显示级别（默认为3级），根据需要调整。确保各标题已应用对应的大纲级别（如标题1、标题2）。完成后点击“确定”，WPS将自动生成指定级别的目录。若需更新目录，右键选择“更新域”即可。

准备工作

文档环境检查

在正式设置目录级别前，请先确认文档已经正确应用了标题样式，并使用最新版WPS Office。可前往 WPS官网（https://www.wps-wp.com）下载或升级，以确保“多级列表”与“目录”功能模块完整可用。

样式预设核对

• 打开【开始】→【样式】面板，检查“标题 1/标题 2/标题 3”等样式是否可见；

• 如样式缺失，可点击面板底部“样式管理”→“新建样式”，按照文档需求自定义并命名；

• 在“样式管理”中勾选“自动更新”，保证样式修改后能同步应用于所有同级标题。

使用内置样式标记标题

一级标题应用

正确使用“标题 1”可将章节列入目录一级。

• 选中一级标题文字后，点击【样式】面板中的“标题 1”；

• 确认字体、字号与加粗样式符合排版规范；

• 该样式应用后，目录中对应条目会自动显示为一级。

二级及后续标题应用

类似操作可为二级及三级标题标记对应样式：

• 选中子章节标题，点击“标题 2”“标题 3”样式；

• 建议在“段前”“段后”设置中保持一致的段距，以保证目录条目间距；

• 至少应用到“标题 3”，即可满足大多数中长文档的层级展示需求。

插入自动目录

插入位置选择

将光标放在文档首部空行，确保目录与正文分离。

• 点击【引用】→【目录】；

• 在弹出菜单中选择“自动目录 1”或“自动目录 2”；

• 目录会根据已标记的标题样式，生成包含一级、二级及三级目录条目。

自动目录生成

生成后，目录中会自动显示对应章节页码与标题编号，读者可一目了然地查看文档结构。

自定义目录级别

编辑目录级别展示

在生成的目录区域上右键→【编辑目录】，打开“目录设置”窗口，可：

• 在“显示级别”中设置目录深度（默认为3级，可调整至1-9级）；

• 通过“制表符填充”选择“点线”“短横”等风格，增强可读性。

  更多详情请参考 WPS帮助中心（https://help.wps.com）。

调整显示深度

如文档仅需展示一级标题，可将“显示级别”设置为 1；若需展示更深层次，可将级数增加至 4 或 5，以适应不同阅读需求。

样式与格式优化

自定义目录样式

在【引用】→【目录】→【自定义目录】中，可针对目录内容样式进一步优化：

• 设置“对齐方式”为右对齐或左对齐；

• 调整“缩进”值，使二级、三级目录层次分明；

• 选择“更多”可更改字体、字号与行距离。

应用模板同步

为了保持企业文档风格一致，建议从 OfficePlus 模板库（https://www.officeplus.cn/Template）下载符合VI规范的目录模板，

然后在【页面布局】→【模板】中导入，使多个文档共享相同目录样式。

章节调整与目录更新

更新整个目录

当章节标题或页码发生变化时，右键点击目录→【更新域】→选择“更新整个目录”，即可一次性同步所有条目。

批量刷新技巧

在文档中按 Ctrl+A 全选内容后，按 F9 快捷键，可同时刷新目录、交叉引用与域代码，实现批量更新。

高级目录级别管理

大纲视图中的目录设置

• 点击【视图】→【大纲视图】；

• 在大纲窗格中，可通过“增加缩进”“减少缩进”按钮快速调整标题级别；

• 调整后返回普通视图，目录结构与层级会根据大纲同步更新。

多级列表与样式绑定

使用【开始】→【编号和项目符号】→【定义多级列表】，将列表级别与“标题 1/标题 2/标题 3”样式绑定，

即可在对标题应用样式的同时，自动设定对应级别编号，有效提升排版效率。

跨文档目录一致性

模板共享与复用

将设置完成的目录模板另存为 .dotx 或 .wpt 模板文件，存放于 WPS 模板目录，

在新建文档时选择该模板，即可复用统一的目录级别与样式。

导入与导出目录样式

在【引用】→【目录】→【目录样式】中，可将自定义设置导出为 .xml 风格文件，

再在其他文档中通过“导入目录样式”功能快速应用，保持多文档间的一致性。

常见问题

目录未显示标题

• 原因：标题未应用“标题”样式。

• 解决：选中对应文本应用“标题 n”样式后，更新目录即可。

目录排版错乱

• 原因：手动编辑了目录内容。

• 解决：删除旧目录，重新插入自动目录，并通过“自定义目录”调整格式，避免手动修改。

总结

通过在WPS文字中标记标题样式、插入自动目录、自定义目录级别和模板复用等全流程操作，用户能够精准控制目录的层级、样式与更新方式。

结合大纲视图与多级列表的高级管理技巧，可轻松应对各类文档结构需求，实现高效、专业的目录排版。